Tạo chữ ký mail trong Outlook 2016 theo cách chuyên nghiệp

 Việc tạo chữ ký trong mail thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức. Không những thế tạo chữ ký trong mail còn góp thêm sức mạnh cho công việc Marketing online. Ở bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo chữ ký trong Outlook 2016.

Tạo chữ ký trong Outlook 2016

Bước 1: Tại giao diện chính của Outlook 2016, chọn File, chọn tiếp Options (hình H01).

Tạo chữ ký trong Outlook 2016 - H01

Bước 2: Cửa sổ mới hiện lên (hình H02), chọn Mail, click chuột chọn tiếp Signatures.

Tạo chữ ký trong Outlook 2016 - H02

Bước 3: Tại hình H03, click chuột vào nút New để tạo chữ ký mới.

Tạo chữ ký trong Outlook 2016 - H03

Bước 4: Một cửa sổ nhỏ hiện lên (hình H04), các bạn điền tên cho chữ ký rồi click OK.

Tạo chữ ký trong Outlook 2016 - H04

Bước 5: Các bạn nhìn xuống hình H05, tại đây chọn chế độ để chữ ký xuất hiện (thư mới, chuyển tiếp). Sau đó nhập nội dung chữ ký tại ô đã được bôi đỏ trong hình sau đó click OK là xong. Chú ý: để tạo được chữ ký một cách chuyên nghiệp như chúng tôi các bạn xem thêm ở phần dưới.

Tạo chữ ký trong Outlook 2016 - H05

Cách tạo chữ ký mail chuyên nghiệp

 Một chữ ký mail chuyên nghiệp phải thể hiện đầy đủ các thông tin cá nhân, công ty, số điện thoại, nút liên kết tới các mạng xã hộ và banner. Để làm được việc đó các bạn truy cập vào trang https://htmlsig.com để tạo cho mình một chữ ký mail theo phong cách chuyên nghiệp.

Bước 1: Tại trang chủ, ta click chuột vào Or Create a Free Signature (hình H06).

Cách tạo chữ ký mail chuyên nghiệp - H06

Bước 2: Tiếp theo, tại hình H07 các bạn khai báo đầy đủ thông tin cần thiết để tạo chữ ký mail, bạn có thể vào thẻ SOCIAL để thêm đường dẫn trang mạng xã hội, vào thẻ BANNER để thêm hình ảnh banner trong chữ ký, ... Sau khi đã khai báo thông tin xong click chuột vào nút Create Signature để tạo chữ ký.

Cách tạo chữ ký mail chuyên nghiệp - H07

Bước 3: Tại hình H08 là trang web đã tạo xong cho ta một chữ ký mail theo phong cách chuyên nghiệp. Các bạn chỉ cần copy nội dung chữ ký và Paste vào Outlook hay Gmail. 

Cách tạo chữ ký mail chuyên nghiệp - H08

 Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn tạo chữ ký mail một cách chuyên nghiệp. Chúc các bạn thành công.